Qual a diferença o reconhecimento de firma e a autenticação?

Sendo termos costumeiramente confundidos, o reconhecimento de firma e a autenticação são essenciais para garantir a validade de alguns documentos, reconhecer a assinatura de representantes de empresas e pessoas físicas e assim por diante.

No decorrer do presente artigo a Abrilsan vai debater um pouco mais acerca desse assunto, deixando claras as diferenças entre esses institutos e como eles influenciam diretamente na forma que sua empresa lida com documentação.

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O Reconhecimento de firma e a Autenticação: quais as diferenças?

No começo da vida adulta, ou mesmo com a entrada no empreendedorismo, uma frase muito vista é “preciso reconhecer minha firma”. Essa frase pode ser facilmente substituída por “preciso reconhecer minha assinatura” uma vez que é exatamente esse o processo.

Com a assinatura devidamente reconhecida, é possível contar com um cadastro bem claro de como é a sua firma, garantindo que documentos falsificados não passem pelo processo de reconhecimento. Vale lembrar aqui que a firma fica reconhecida apenas em um cartório por vez. Não é possível, por exemplo, fazer um cadastro universal.

A autenticação também é uma forma de atribuir certo peso e validade a documentos, demonstrando que eles são sim autênticos, fruto da avaliação de profissionais notariais.

O processo de autenticação pode ser feito tanto em versões originais quanto cópias. Daí o nome do documento ser “cópia autenticada” por exemplo.

Por que esse processo de reconhecimento de firma e autenticação é importante?

Enquanto o reconhecimento de firma cria o “template”, o padrão da assinatura a ser tido por certo, a autenticação é o processo repetitivo de analisar a verossimilhança dos documentos assinados, reconhecendo a autenticidade deles.

Pelo reconhecimento de firma, o cartório atesta que uma assinatura pertence a uma determinada pessoa e tão somente a ela. Depois disso, apenas quando autenticados os documentos que contem com essa mesma assinatura, ganharão fé pública para movimentação processual e assim por diante.

Vale lembrar que, em alguns casos, atualizar a firma no cartório pode ser importante, a fim de garantir que, se a sua assinatura tiver algum tipo de alteração no estilo, o “padrão” fixado no cartório seguirá a mesma alteração.

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